Mener un brief d'équipe Fiche pratique pdf à télécharger

Assumez-vous la responsabilité d'une équipe ? Êtes-vous en quête d'un outil de management dynamique pour renforcer la communication et l'implication de vos collaborateurs ? Découvrez l'importance d'un brief bien mené pour booster l'énergie collective et la coordination des tâches. Cette fiche développe des conseils pratiques pour intégrer ce format de réunion dans votre quotidien de manager.

Se rapprocher de ses collaborateurs par le briefing d'équipe

La performance d'un manager repose en partie sur une communication réussie avec son équipe. Il doit informer, coordonner, piloter et recueillir des feed-backs.

Un brief régulier apporte ce ciment indispensable au bon fonctionnement d'un service et à l'implication de l'ensemble des personnes le composant. Il se matérialise dans un rituel régulier, attendu et générateur de valeur ajoutée.

Le briefing d'équipe est un outil de communication directe, informelle et interactive qui favorise l'expression de chacun autour de différents types de sujets. Il est adaptable aux réunions récurrentes ou ponctuelles pour transmettre des informations rapidement et efficacement.

Pourquoi cet outil est-il essentiel pour votre management ? Le brief d'équipe permet de :

• Communiquer instantanément un message tout en recueillant les feedbacks, 
• Anticiper les dysfonctionnements, recadrer un mauvais comportement ou gérer les conflits
• Donner un sens au travail de chacun
• Impliquer vos collaborateurs dans la réussite collective - renforcer l'esprit d'équipe
• Fédérer et motiver votre équipe / prévenir sa démotivation
• Propager la culture d’entreprise, développer le relationnel entre individus
• Recueillir des idées et suggestions constructives à partir d'un mini brainstorming
• Prévenir les rumeurs grâce à une communication claire, 
• Clarifier des points non compris
• Faciliter la coordination de l'équipe
• Renforcer votre leadership
• Faciliter une prise de décision rapide
• Apporter de l'Agilité

Cette pratique s'inscrit dans un style de management ouvert et attentif aux besoins de son groupe. C'est un solide levier de motivation pour mobiliser son équipe.

A noter que cette méthode est par ailleurs utile en gestion de projet pour faire un point rapide sur un événement non prévu, l'avancement de travaux, de tâches, etc.

Créer une dynamique de groupe performante 

La réussite d'un brief d'équipe se concrétise par la qualité de l'échange et l'implication de tous. Pour cela, une bonne préparation est indispensable. Avant chaque brief, identifiez les thèmes à traiter, les objectifs à atteindre et ce que vous attendez de chaque collaborateur. Assurez-vous de créer un environnement propice à la concentration sur le sujet, évitez les sources de distraction. Il convient de faire rapide et efficace. 

Soyez précis et clair sur ce que vous attendez de chaque membre de l'équipe pour atteindre l'objectif, le cas échéant.

Démontrez une véritable volonté d'écoute (voir la fiche sur l'écoute active). Pour cela, valorisez les suggestions et remarques de vos collaborateurs en les prenant en compte et en assurant un suivi des avancées si ces dernières donnent lieu à une action. 

Une bonne dynamique de groupe, motivée par un manager de proximité à l'écoute et réactif, entraîne des effets positifs sur la productivité, la cohésion d'équipe et la satisfaction des collaborateurs.

Dans le cadre de son poste de manager, ce type de réunion est indispensable pour conduire son équipe, piloter les actions de chacun et assumer ainsi pleinement son rôle de leader.

Mettez en Place un brief d'Équipe efficace dès aujourd'hui

Il est temps d'actionner le potentiel de votre équipe et de votre management. Vous vous demandez comment mener un briefing efficacement ? Commencez par télécharger notre fiche pratique qui détaille point par point les étapes clés pour réussir un brief d'équipe. De quoi renforcer vos compétences managériales.

Consultez notre : Fiche pratique - Comment mener un brief d'équipe ?

Allez-y, c'est à votre tour de dynamiser votre management et d’impulser une nouvelle énergie à votre équipe avec les briefs d'équipe !

Sommaire de la fiche pratique : 

• Qu’est-ce que le briefing d’équipe ? Découvrez ce qui différencie ce format d'une réunion classique.
• Quand utiliser cet outil ? De manière régulière ou ponctuellement, comment tirer profit des briefings.
• Quels intérêts ? De la transmission d'un message au traitement d'un dysfonctionnement, bon nombre de sujets peuvent être traités. 
• Comment le mettre en oeuvre ? Fréquence, durée, lieu, participants... les points incontournables.
• Les bonnes pratiques pour réussir son brief : des conseils supplémentaires pour affiner ses pratiques.