Gérer son temps : fiches pratiques pdf à télécharger

Pour travailler de manière efficace, encore faut-il savoir gérer son temps, garder le bon rythme et plus encore quand on est manager. Vous cherchez un moyen de rentabiliser votre temps, mais vous ne savez pas comment faire ? Pas d’inquiétudes : il existe des méthodes qui ont fait leurs preuves. Quelles sont ces méthodologies ? Comment arrêter (ENFIN) de procrastiner ? Comment gérer une surcharge de travail ? Comment déléguer pour mieux manager vos équipes ? Nos fiches pratiques sont là pour vous aider à être plus efficace dans votre travail.

En maîtrisant mieux votre temps, vous serez plus productif, vous aurez plus de temps libre pour vous, et vous vous sentirez plus serein au quotidien. Pour en arriver là, il faut toutefois maîtriser plusieurs concepts :

Savoir être organisé

En améliorant son organisation au travail, mais aussi son organisation personnelle, on peut plus facilement maximiser son temps. Pour ce faire, il est essentiel d’avoir une pleine maîtrise de son bureau et de hiérarchiser ses priorités.

Organiser ses journées, c’est aussi savoir être concentré et efficace. Il est important de prendre du recul en aménageant des temps de pause au cours de sa journée de travail. C’est le meilleur moyen de garder son esprit frais et disposé. Les imprévus doivent également être pris en compte pour gérer son agenda avec efficacité. Certaines réunions urgentes vont sans doute s’intercaler entre deux créneaux déjà réservés à d’autres tâches.

Mieux vaut prévoir des temps morts dans son agenda pour ne pas être pris au dépourvu. Si on veut être plus efficace au travail, il faut également se couper de toute interruption telle que les emails : il est préférable de se ménager un ou deux moments dans sa journée pour les consulter. De telles distractions mettent à mal son efficacité. Pour être organisé et productif, il faut mettre en oeuvre un véritable plan d’action pour chacune des tâches de la journée, allouer le temps nécessaire pour les accomplir efficacement.

Se fixer des objectifs atteignables

Pour gérer ses journées de façon efficace, il faut les planifier à l’avance. Tâches chronophages et rébarbatives le matin, tâches plus inspirantes l’après-midi ! Voici un bon moyen de prioriser son travail. Déterminer ses priorités et les intégrer intelligemment dans la planification de sa journée, de sa semaine ou du mois à venir est le meilleur moyen de ne pas se disperser. Si avoir en tête son planning n’est pas suffisant, il ne faut pas hésiter à le noter, soit sur du papier libre, soit sur des to-do list en ligne. L’objectif est toujours de booster la motivation et d’éviter la procrastination. Pour cela, il est essentiel de se fixer des objectifs SMART à atteindre.

Connaître ses limites

Seul on va plus vite, à plusieurs on va plus loin. Cette phrase est loin d’être vide de sens ! Penser qu’on peut tout gérer seul, c’est une erreur commise par bon nombre de managers.

Il est essentiel de fixer des priorités et d’apprendre à déléguer les bonnes tâches aux bonnes personnes pour être plus efficace. Plutôt que de perdre du temps sur des tâches pour lesquelles nous n’avons pas une pleine compétence, mieux vaut demander conseil à quelqu’un d’expérimenté, déléguer à un collaborateur, voire même sous-traiter.

De même, si nous sommes déjà en train de travailler sur des urgences et qu’on nous propose de nouvelles tâches, il ne faut pas hésiter à dire non. Ce n’est jamais un aveu de faiblesse. Au contraire, c’est le meilleur moyen d’éviter une surcharge de travail pouvant rapidement mener à un burn-out.

Des outils vous aider à gérer votre temps

Parce qu'il n’est pas toujours facile de s'organiser que d’excellents outils de gestion ont été développés pour vous aider. Parmi ceux-ci on retrouve notamment les méthodes ZTD (Zen To Done – pour gérer une liste de tâches), NERAC et la Matrice Eisenhower (pour identifier les tâches importantes et les tâches urgentes). Ces outils précieux, que vous apprendrez à utiliser grâce à nos fiches pratiques, vous seront utiles pour atteindre vos objectifs.

Vous n’arrivez pas à gérer votre temps au travail ? Consultez nos fiches, elles vous permettront de mieux organiser votre temps de travail pour être enfin plus productif.