Déléguer pour mieux manager Fiche pratique pdf à télécharger

En tant que manager, et dans l'objectif de réussir sa mission, il est important de savoir organiser son travail et répartir les différentes tâches liées aux missions et projets aux bons collaborateurs. Cela passe par la délégation.

Vous cherchez à mieux déléguer vos tâches, mais vous ne savez pas par où commencer ? Vous vous demandez quelles tâches léguer et à qui les confier ? Découvrez notre fiche pratique répondant à toutes vos questions sur la délégation.

Quel est l’intérêt de cette fiche PDF sur la délégation ?

Focalisez-vous sur les tâches les plus cruciales en déléguant efficacement les autres à vos collaborateurs. Exploitez judicieusement les compétences de chaque membre de l'équipe pour en augmenter sa productivité globale. Réduisez votre stress et allégez votre charge de travail excessive.

Pourquoi déléguer ?

En tant que manager, et dans l'objectif de réussir sa mission, il est important de savoir organiser son travail et répartir les différentes tâches liées aux missions et projets aux bons collaborateurs. Pour cela, une délégation est nécessaire. Elle permet de :

• maîtriser votre temps, en rendant plus flexible votre emploi du temps.
• vous focalisez sur vos priorités, en allouant vos efforts et votre concentration sur les tâches les plus importantes.
• responsabiliser les membres de votre équipe en leur accordant votre confiance.
• motiver vos collaborateurs à s’impliquer, prendre des initiatives, donner du sens à leurs missions, etc.

Nous proposons dans la fiche PDF un questionnaire pour identifier les tâches à déléguer. Un “oui” à l’une des questions, il est alors souhaitable de déléguer la tâche correspondante.

Pour vous exercer à la délégation, commencez par confier des travaux routiniers ou des missions pour lesquelles un membre de l’équipe a manifesté un réel enthousiasme.

Les freins à la délégation

Déléguer peut être difficile. Diverses raisons peuvent expliquer cette réticence :

• manque de temps,
• manque de confiance envers les collaborateurs,
• peur d'être dépassé par un subordonné,
• besoin de tout contrôler (voir la fiche sur le micro-management),
• etc.

Comment déléguer ?

Pour déléguer efficacement, le PDF vous livre des conseils pratiques :

1. Commencez par sélectionner le profil le plus pertinent pour la tâche donnée.
2. Explicitez de manière globale les résultats attendus et le contexte sans détailler comment vous auriez conduit ce travail. Assurez-vous que la mission est bien comprise.
3. Fixez une échéance atteignable pour votre collaborateur sans lui transmettre la pression que vous subissez en tant que manager.
4. La délégation de tâches repose principalement sur la confiance. Faites confiance en vos collaborateurs et croyez en leur capacité à accomplir la tâche. En les laissant autonomes, stimulez leur curiosité, leur créativité et augmentez leur efficacité et leur productivité.
5. Fournissez tous les moyens nécessaires que vous auriez utilisés vous-même pour mener à bien cette mission.
6. Restez disponible et à l’écoute tout au long de la tâche pour répondre à leurs questions.

Téléchargez dès maintenant notre fiche PDF “Déléguer pour mieux manager” et apprenez à confier correctement des missions à vos collaborateurs. Cette fiche pratique est aussi disponible dans le pack "Les indispensables du management", comprenant 27 autres fiches.

Sommaire de la fiche pratique : 

• Pourquoi déléguer : quels sont les avantages à savoir confier certaines tâches à ses collaborateurs, pour le manager ? Pour les membres de l'équipe ?
• Quelles tâches déléguer, à qui : comment identifier les missions qu'il est possible de confier ? Et surtout à qui les confier ?
• Pourquoi est-ce si difficile de déléguer : d'où vient la peur de déléguer ? Quels sont les freins qui nous empêchent de nous délester de certaines de nos tâches ?
• Comment déléguer - les points clés : focus, pas à pas, sur le processus de délégation d'éléments à une tierce personne.