Des fiches pratiques et des outils pour toutes vos équipes.
Mettez à disposition de vos collaborateurs une bibliothèque de fiches pratiques et de modèles Word ou Excel, accessible depuis votre intranet ou SharePoint.
Des ressources communes pour gagner du temps au quotidien.
Un fonds documentaire commun pour agir plus vite, harmoniser les pratiques et éviter les recherches répétées.
Des méthodes partagées
Managers, chefs de projet et collaborateurs disposent d’une base méthodologique commune.
Un accès immédiat
Les fiches sont disponibles depuis l’environnement documentaire déjà utilisé par vos équipes.
Un achat mutualisé
Une licence collective remplace les achats individuels répétés, dans un cadre d’utilisation défini.
Du contenu prêt à consulter et à utiliser.
Une sélection de documents structurés par domaine, livrée avec un inventaire pour faciliter la recherche et le classement.
- ✓Fiches pratiques PDF : méthodes, repères, démarches et outils.
- ✓Modèles Word et Excel : lorsqu’ils accompagnent les fiches sélectionnées.
- ✓Dossiers thématiques et inventaire : des fichiers faciles à déployer et retrouver.
- ✓Mises à jour : comprises dans la licence annuelle ou proposées en option avec la licence permanente, selon le contrat.
Des fichiers livrés, un accès géré chez vous.
Pas de nouvelle plateforme à déployer : votre service informatique conserve la maîtrise de l’accès aux ressources.
Définir le besoin
Effectif, thèmes concernés, environnement documentaire et usages souhaités.
Préparer les ressources
Fiches, modèles et inventaire correspondant au périmètre contractuel.
Intégrer les fichiers
Votre équipe les dépose sur votre intranet ou espace SharePoint privé.
Les utiliser
Vos collaborateurs autorisés consultent et téléchargent selon la licence.
Deux formules pour équiper vos collaborateurs.
Choisissez une licence permanente, avec des mises à jour facultatives, ou une licence annuelle incluant les actualisations prévues au contrat.
Licence permanente
Un droit d'utilisation collectif sur les documents livrés, sans renouvellement obligatoire.
- Paiement unique
- Conservation du droit d'utilisation interne sur les documents acquis
- Diffusion sur un intranet privé ou SharePoint aux collaborateurs autorisés
- Mises à jour et nouveautés éligibles en option annuelle
Licence annuelle
Une bibliothèque à disposition de vos équipes pendant la durée de l'abonnement, avec les actualisations prévues.
- Forfait annuel
- Utilisation collective durant la période de validité de la licence
- Mises à jour et nouvelles ressources éligibles incluses
- Renouvellement annuel selon les conditions contractuelles
Les deux offres sont adaptées à l'effectif concerné et au périmètre documentaire. La licence annuelle ne confère pas un droit d'utilisation permanent après son expiration. Les droits précis sont définis au contrat.
Quelques précisions avant de vous décider.
Chaque offre indique clairement les utilisateurs autorisés et les ressources incluses.
Faut-il utiliser SharePoint ?
Non. Les documents peuvent aussi être diffusés sur un autre intranet privé, sous réserve des conditions prévues dans la licence.
Toutes les fiches de la boutique sont-elles incluses ?
Le périmètre exact est défini dans la proposition et son inventaire. Certains contenus peuvent être exclus.
Peut-on imprimer les documents ?
Oui, pour un usage professionnel interne conforme au contrat et pour les collaborateurs autorisés.
Les modèles sont-ils modifiables ?
Les modèles Word et Excel fournis dans leur format natif peuvent être adaptés en interne selon les droits définis dans la licence.
Que se passe-t-il à la fin d’une licence annuelle ?
Le droit d’utilisation prend fin à l’expiration de la licence, selon les modalités contractuelles. Avec une licence permanente, l’entreprise conserve le droit d’utiliser les documents acquis dans le périmètre défini au contrat.
La licence couvre-t-elle les filiales ?
Pas automatiquement. La proposition définit les sociétés et les collaborateurs concernés.
Faisons le point sur vos besoins.
Indiquez votre effectif et l’usage envisagé. Nous pourrons vous proposer un catalogue de ressources adapté et les conditions de licence correspondantes.