MoSCoW : prioriser les tâches d'un projet Fiche pratique pdf à télécharger

Vous ne savez pas comment prioriser les points de votre projet à traiter ? Découvrez notre fiche mettant en avant la méthode MoSCoW, un outil pragmatique vous permettant de classifier vos tâches. 

Quel est l’intérêt de cette fiche PDF sur la méthode MoSCoW ? 

Grâce à la méthode MoSCoW, vous réduirez le temps consacré à la planification pour libérer celui dédié à l’exécution des tâches. Son approche didactique en facilite la hiérarchisation. Vous pourrez allouer vos ressources de manière efficace et optimiser la productivité de votre équipe. Réduisez votre stress en ayant une vision éclairée des priorités à traiter. 

Qu’est-ce que la méthode MoSCoW ? 

Définir les priorités parmi tous les points spécifiques à un projet est une étape essentielle à la réussite de ce dernier. Prisée des approches dites agiles, MoSCoW est une méthodologie pratique et simple à implémenter. Conçu par Dai CLEGG, cet outil va au-delà d’une simple classification par importance, il y ajoute une explication du pourquoi. MoSCoW est composé de deux “o” ne signifiant rien, participant seulement à la mémorisation. Son acronyme des lettres en majuscule correspond à : 

• M – Must have this

Ces points nécessitant un traitement prioritaire sans aucune réflexion, car leur importance est critique. Ils sont "ultraprioritaires", le succès du projet en dépend.

• S – Should have this if at all possible

Les éléments “Should” se distinguent des “Must” par leur niveau d’urgence. Dans la matrice importance-urgence, ils seraient classés comme “importants, mais pas urgents”. Leur réalisation apporte une valeur ajoutée significative pour atteindre les objectifs du projet. 

• C – Could have this if it does not affect anything else

Ces points sont intéressants à traiter, mais ne sont ni urgents ni essentiels. Ils apportent un “petit plus” qui contribue à la satisfaction du client. 

• W – Won't have this time but would like in the future

Cette catégorie représente les tâches qui ne seront pas réalisées maintenant, mais qui pourraient l’être à l’avenir. Ces éléments offrent une flexibilité au projet. 

Un excès de “Must” risque de surcharger le projet et de créer des problèmes budgétaires, rendant leur gestion très difficile. 

Comment mettre en œuvre cette méthode ? 

La fiche décrit  PDF décrit les étapes pour utiliser concrètement la démarche MoSCoW.  Vous verrez que, pour commencer, il faut former un groupe de travail avec des représentants de chaque partie prenante. Ensuite, sélectionner les points les plus importants et enfin prendre des décisions définitives à leur sujet. 

Lister les points à qualifier en élaborant un document qui classe l’ensemble des items selon leur importance. 

Effectuer les catégories Must, Should, Could et Won’ t afin de prioriser les items. Impliquer l’ensemble de l’équipe et utiliser des codes couleur pour une meilleure organisation. Pour obtenir un résultat équilibré, user de discussion (même des oppositions), débats, etc. 

Pour valider la classification, regrouper les tâches et évaluez la charge en fonction des objectifs et des contraintes du projet. En cas de désaccord, réévaluer les Must pour ne garder que les plus importants. 

Téléchargez dès maintenant notre fiche PDF “MoSCoW : prioriser les tâches d'un projet” pour hiérarchiser vos items de manière simple et efficace. Retrouvez également cette fiche dans le pack "Gestion de projet" pour faciliter et optimiser la mise en place de vos projets. 

Définir les priorités parmi tous les points spécifiques à un projet est une étape essentielle à la réussite de ce dernier. Prisée des approches dites agiles, MoSCoW est une méthodologie pratique et simple à implémenter.

Sommaire de la fiche pratique : 

• Importance de la priorisation : 
• Présentation de l'outil : créée par D. Clegg, la méthode vise à classer les exigences d'un projet selon leur degré de criticité afin de mener un projet au succès.
  • Concept : le nom provient de l'acronyme M - Must have ; S - Should have if at all possible ; Could have if doesn't affect anything else ; W - Won't have this time but would lik in the future. A noter que les 2 "o" de l'acronyme ne servent qu'à en rendre la mémorisation plus aisée.
  • Points forts : outil pertinent et opérationnel, périmètre de tâches construit et réfléchi, enregistrement de certains points pour des projets futurs...
• Mise en oeuvre de la méthode MoSCoW : constitution et convocation du groupe de travail, listing des points à qualifier, priorisation des items définis, validation de la classification...