Kick-off meeting : réussir le lancement d'un projet Fiche pratique pdf à télécharger

Quelle est l’utilité de cette fiche PDF sur le Kick-off meeting ?

Découvrez en quoi la réunion de lancement est essentielle au succès du projet. Élaborez un plan d’action structuré pour animer efficacement vos kick-off meetings. Améliorez la compréhension de votre équipe vis-à-vis de votre projet. Bénéficiez de notre aide-mémoire accessible à tout moment et depuis n’importe quel support. Cette fiche revient sur tout ce que le chef de projet doit savoir quant à cette rencontre clé.

Qu’est-ce qu’une réunion de lancement ?

La mise en route d'un projet est une étape déterminante dans la conduite et le succès de ce dernier. Elle ne doit pas être négligée. Elle peut faire l'objet d'une réunion spécifique qui vise à définir et partager les informations importantes relatives audit projet : le kick-off - réunion de lancement en français.

Quels sont ses intérêts ?

• Favoriser l'appropriation du projet par l'ensemble des protagonistes
• Communiquer sur les points essentiels
• S'assurer que tout le monde est en phase sur les objectifs, les moyens...
• Créer une dynamique positive autour du projet
• Vous crédibiliser ainsi que l'équipe
• Fixer les règles de fonctionnement

Quel est le déroulement du Kick-off ?

Cette réunion doit être simple et efficace, afin de faciliter la compréhension et la prise de confiance dans ce projet. Pour réussir cette présentation, il est important de se préparer méticuleusement et de suivre ces étapes :

1. Introduction
   Le chef de projet commence par se présenter et invite les participants à le faire afin que chacun puisse se connaitre.
2. Présentation de l’agenda
   Présentez les points qui seront discutés ainsi que le mode de fonctionnement de la réunion à l’aide d’un ordre du jour. Veillez à ce que cette rencontre favorise les échanges avec chacun des participants, encourageant ainsi une collaboration effective.
3. Rappel du contexte du projet et présentation des objectifs
   Présentez le contexte du projet pour aligner tous les participants sur les mêmes informations. Ensuite, mettez en avant le pourquoi de ce projet : les objectifs à atteindre. Précisez les domaines concernés ainsi que les livrables.
4. Description des grandes phases du projet
   Détaillez le plan du projet en mettant l’accent sur l’exécution et les dates d’échéance des livrables. Assurez-vous que tout le monde a bien compris afin d’éviter les pertes de temps ultérieures. Concernant l’utilisation de logiciels, précisez les restrictions d’accessibilité.
5. Présentation de l'équipe : rôle et responsabilité
   Exposez minutieusement les responsabilités de chaque collaborateur ainsi que les raisons de leur désignation. Précisez le fonctionnement de l’équipe en insistant sur l’importance de la cohésion et du travail d’équipe. Pour plus de commodité, élaborez une liste des contacts de l’équipe accessible à tous.
6. Identification et gestion des risques
   Soulignez les potentiels risques ainsi que leurs solutions mises en place pour les gérer.
7. Exposé du plan de communication du projet
   Mettez en avant les personnes, la date et les moyens mis en place pour informer du projet. Cette étape n’est pas à négliger, car elle favorise l’appropriation du projet et prévient les résistances des collaborateurs au changement.
8. Validation des mesures de succès
   Collaborez avec toute l’équipe pour définir les indicateurs permettant d’évaluer efficacement la réalisation des objectifs.
9. Planification des prochaines réunions
   Organisez de nouvelles dates de rencontres avec l’équipe.

Téléchargez dès maintenant notre fiche pratique et assurez le succès de vos réunions de lancement de projet. Retrouvez également cette fiche dans le Pack "Gestion de projet" pour maximiser l’atteinte des objectifs de vos projets.