Prioriser avec Pareto Fiche pratique pdf à télécharger

Comment distinguer l’essentiel du secondaire ? Où focaliser vos efforts avec le 20/80 ?

La fiche pratique sur la Loi de Pareto vous offre une aide précieuse pour identifier rapidement les priorités.

Quel est l’intérêt de cette fiche PDF sur la Loi de Pareto ?

Découvrez en détail les principes du modèle de Pareto et apprenez à l'appliquer dans différents contextes. Optimisez votre temps et vos ressources en distinguant plus rapidement vos priorités. En vous concentrant sur les 20% d'efforts qui produisent 80% des résultats, vous pouvez améliorer significativement votre productivité et votre efficacité globale.

Qu’est-ce que la méthode Pareto ?

La méthode Pareto repose sur le principe que 20% des causes produisent environ 80% des effets. Ce principe, observé et défini par l’économiste italien Vilfredo Pareto à la fin du XIXe siècle, est désormais utilisé dans de nombreux domaines : gestion des ventes, résolution de problèmes, gestion des portefeuilles clients, gestion de projets, etc. Simple à mettre en œuvre, cette méthode permet de visualiser rapidement les points sur lesquels se concentrer pour résoudre un problème, mener une campagne efficace ou conduire efficacement le changement en fonction des impacts les plus significatifs. Pour le manager, chef de projet, dirigeant ou cadre, il s'agit d'un outil essentiel à maîtriser.

Comment construire un diagramme 20-80 ?

Cette méthode vise à créer un graphique classant les données de manière hiérarchique. Pour suivre cette démarche, vous pouvez utiliser un tableau Excel. Cette fiche présente la démarche dont voici un extrait : 

1. Créer un tableau de données : commencez par recenser les données observées. Listez toutes les données que vous souhaitez analyser dans une colonne du tableau, avec la première ligne représentant le problème. Limitez le tableau à 10 lignes pour éviter une analyse trop complexe. Si vous avez plus de 10 lignes, regroupez-les en classes (de x à y) pour rendre le tableau plus lisible.
2. Ajouter le nombre d'observations : dans une seconde colonne, notez le nombre d'observations pour chaque donnée (par exemple, le nombre de ventes, de clients, de retours, d’occurrences de chaque problème).
3. Classer les items : triez les données de la seconde colonne par ordre décroissant. Dans une troisième colonne, faites le cumul du nombre d’événements. Ensuite, créez une quatrième colonne pour insérer le pourcentage des événements cumulés.
4. Construire le diagramme : une fois le tableau complété, utilisez la fonction d’insertion de graphiques dans Excel pour créer un diagramme 20-80. Les domaines ayant le plus grand impact se situent sur la partie gauche du graphique, montrant que les plus gros domaines représentent environ 80% des effets. Une analyse est alors nécessaire pour définir des actions correctrices à mener.

Téléchargez dès maintenant notre document et identifiez les points à améliorer pour élaborer des actions cohérentes en vue de résoudre des problèmes. Ce PDF est également inclus dans notre Pack "Résolution de problèmes", qui comprend de nombreuses fiches pour vous aider à trouver les solutions les plus efficaces.

Pour le manager, chef de projet, dirigeant ou cadre, il s'agit ainsi d'un outil intéressant à maîtriser.

Sommaire du PDF sur Pareto :

• Présentation du principe de Pareto : définition du principe des 20-80, domaines d'application de la méthode.
• Construire un diagramme 20-80 : mise en oeuvre étape par étape de la démarche. Illustration par un exemple.
• Mémo/synthèse : l'essentiel à retenir