Décision GO/NO GO : mode d'emploi Fiche pratique pdf à télécharger

Le processus GO/NO GO facilite la prise de décisions éclairées à des moments critiques du cycle de vie d’un projet. Cette fiche pratique apporte des éléments incontournables pour mettre en oeuvre ce cadre décisionnel avec efficacité. Voici les points principaux mise en avant.

1. Constitution du comité de décision

Il s'agit de définir qui seront les personnes chargé de prendre la décision "GO/NO GO" . Selon différents paramètres comment la nature du projet et de son stade de progression, le comité de décision peut être constitué de plusieurs parties prenantes clés dans la décision :

• Comité de direction : chargé des décisions stratégiques globales.
• Comité de pilotage : valide les jalons importants avec le sponsor du projet.
• Maître d'ouvrage (MOA) : impliqué dans les projets à forte composante métier.
• Chef de projet / Directeur de projet : évalue les aspects techniques et opérationnels.

Chaque membre doit être informé des enjeux avant la réunion de décision pour garantir une évaluation bien préparée.

2. Définition des critères de décision

Pour une décision pertinente il convient de déterminer des critères de décision avant la réunion pour éviter des discussions interminables. La fiche pratique livre des exemples de critères prenant en compte des aspects variés, comme :

• Impact financier : coûts associés à l’annulation ou à la poursuite du projet.
• Impact sur d'autres projets : retards potentiels et leurs répercussions sur d'autres initiatives en cours.
• Impact organisationnel : conséquences sur le moral des équipes ou sur la structure organisationnelle.

Les critères sont souvent pondérés pour refléter leur importance relative et validés en amont par toutes les parties prenantes du projet.

3. Évaluation du projet selon les critères

Une fois les critères définis, chaque membre du comité évalue le projet en fonction de ces derniers. Cette évaluation peut prendre la forme d’une notation ou d’un vote avec pondération selon l'importance de chaque critère. Par exemple :

• Un impact financier majeur pèse davantage qu’un retard mineur.
• Un risque organisationnel élevé peut être plus pénalisant qu’un simple problème technique.

L’objectif est de structurer les évaluations pour obtenir une analyse claire et objective de la situation.

4. Décision finale : GO, GO avec réserves, NO GO

Une fois les évaluations effectuées, les résultats sont compilés pour prendre une décision finale :

• GO : le projet est viable et peut être lancé sans réserve.
• GO avec réserves : le projet peut avancer, mais certains points mineurs doivent être corrigés rapidement.
• NO GO : le projet ne peut pas continuer sous sa forme actuelle. Dans ce cas, des alternatives doivent être envisagées, comme la reformulation du projet ou sa modification pour éliminer les blocages.

Le processus GO/NO GO est central dans les décisions de lancement ou de continuation de projet. En téléchargeant notre fiche pratique vous aurez en main un guide structuré pour prendre les bonnes décisions.

Au sommaire de cette fiche :

• Qu'est-ce qu'un GO/NO GO ?
• Quand utiliser le GO/NO GO en gestion de projet ?
• Quels critères de décision pour un GO/NO GO ?
• Guide de mise en œuvre du GO/NO GO
• Des bonnes pratiques pour une prise de décision GO/ NO GO réussie