Démarche projet : mise en oeuvre Fiche pratique pdf à télécharger

Nous vous proposons une démarche pour mener un projet à son terme. Elle vous sera utile pour structurer votre processus et vous guider dans son déroulé. 

La démarche est cohérente avec le cycle de vie d'un projet. Elle est composée de moments clés :

• le pré-projet : la raison principale de cette étape amont est l'évaluation de l'opportunité de conduire le projet en question. Un projet représente un investissement, une mobilisation et une consommation de ressources. Cette étape permet de décider de conduire ou pas le projet.
• Le cadrage : le projet est initialisé à partir d'un besoin (problème à résoudre ou opportunité à saisir), des objectifs sont choisis, une analyse est menée pour fixer le cadre général du management du projet. Le but est ici de fixer les grandes lignes, mais aussi dans certains cas avaliser définitivement (ou pas) la décision de réaliser ce projet.
• La conception et la planification : l'équipe projet définit dans le détail ce qui doit être réalisé, comment et avec quels moyens. Elle planifie dans le temps les étapes et la mobilisation de ressources. Bref, à ce stade, elle "monte le projet". Il est important de consacrer le temps nécessaire pour une préparation fine et efficace. C'est une condition sine qua non pour la réussite de l'ensemble. Voir la fiche comprenant un exemple cahier des charges en pdf.
• La réalisation du projet : mise en œuvre concrète des éléments planifiés. Séances créatives, ateliers de travail, analyse de la valeur... le groupe projet oeuvre dans la recherche et le déploiement de solutions (voir la fiche comprenant un modèle de plan d'action à télécharger) pour satisfaire les objectifs définis. Il s'agit de la phase d'exécution concrète.
• La clôture : c'est l'heure du bilan et de l’organisation de la fin des travaux. Mais aussi, la capitalisation sur l'expérience récemment acquise.
• L'après-projet : suivi indispensable de la mise en place du projet pour s'assurer de sa réussite.

Vous trouverez également dans le kit ZIP, un modèle Word de plan de management de projet, prêt-à l'emploi pour une utilisation telle quelle ou bien à personnaliser en fonction des particularités de votre propre démarche.