Réaliser une note de cadrage Fiche pratique pdf à télécharger

Positionnée très tôt dans le déroulé d'un projet, la note de cadrage décrit les éléments importants à connaitre. Quelle que soit la taille du projet, élaborer une telle note présente l'avantage de fixer le cadre dans lequel ce dernier va évoluer.

Qu’est-ce qu’une note de cadrage ? 

Positionnée très tôt dans le déroulé d'un projet, la note de cadrage décrit les éléments importants à connaitre. Quelle que soit la taille du projet, élaborer une telle note présente l'avantage de fixer le cadre dans lequel ce dernier va évoluer. Elle répond aux questions QQOQCP : 

• Q - Quoi : définition du projet, périmètre 
• P - Pourquoi : finalité du projet, contexte de la demande 
• Q - Qui : parties impactées, parties prenantes, chef de projet, équipe projet, utilisateurs clés 
• O - Où : lieu (à préciser si nécessaire) 
• Q - Quand : planning, dates clés 
• C - Comment : méthodes, ressources, budget... 

Ce référentiel mis à jour tout au long de l'avancée des travaux permet de s'assurer que les enjeux et la façon d'aborder la problématique sont partagés au sein de l'équipe chargée de la réalisation, mais aussi auprès des parties prenantes. Cette lettre de mission s'avère utile pour plusieurs raisons, telles que : 

• Définir un contrat entre le donneur d'ordre (ou le commanditaire) et le chef de projet chargé de l'ouvrage. Il définit clairement les attentes et les réponses. 
• Assurer la validation des enjeux, du contenu, de l’organisation et des livrables du projet. À ce titre, c'est un document qui évolue au gré des échanges et des nouveaux paramètres. 
• Servir de référence pour toutes les parties prenantes pour chaque étape du projet.

Ce document est destiné aux acteurs impliqués directement dans la réalisation du projet ainsi qu’à ceux qui doivent être tenus informés de ses avancées. Son contenu peut varier selon la nature du projet, son ampleur, le secteur d’activité, etc. 

Comment procéder à sa rédaction ? 

Voici ce que comprend une note de cadrage :

• Définition du projet : exposez les aspects essentiels du projet. 
• Origine du projet/contexte : mettez en avant les éléments, les faits, l’origine, le contexte, etc. Apportez un sens à la mission et assurez une compréhension commune de la demande et des enjeux auprès de toutes les parties prenantes. 
• Objectifs du projet : définissez les objectifs prévus une fois le projet initié et complété. 
• Périmètre du projet : déterminez ce que le projet inclut et exclut. Cela peut influencer les ressources mobilisées, les méthodes employées et les délais. 
• Contraintes : exposez les contraintes, qu'elles soient externes et internes (d’effectif, de temps, de moyens...) pour en informer le chef de projet. 
• Acteurs : clarifiez les rôles et les responsabilités de toutes les personnes impliquées dans le projet. 
• Macro-planning : organisez chronologiquement les différentes étapes du processus afin de définir une échéance temporelle et d’offrir une vision globale du déroulement des opérations. 
• Ressources  : détaillez l’ensemble des moyens, qu’ils soient humains, matériels ou financiers. Précisez la répartition de ces ressources pour chaque phase identifiée dans le macro-planning. 
• Communication : définissez de manière globale les personnes impliquées dans la communication autour du projet, leurs rôles respectifs, les moyens nécessaires ainsi que le moment opportun pour les déployer. 
• Risques : mentionnez les risques à prendre en compte dans les réflexions. 

Quel est l’intérêt de cette fiche PDF sur la note de cadrage ? 

Comprenez rapidement l'utilité et l'importante de la note de cadrage dans vos contextes professionnels. Distinguez clairement la note de synthèse du cahier des charges et maîtrisez facilement la rédaction de ce guide essentiel pour vos projets. Obtenez une vision d’ensemble des éléments clés de votre projet. 

Cette fiche pratique revient sur l'utilité de ce document présentant une structure type composée de 10 parties : de la définition du projet, son périmètre, des objectifs, les acteurs, le planning...

La fiche pratique au format pdf est associée à un fichier Word. Il s'agit d'un modèle de note de cadrage à utiliser tel quel ou à personnaliser selon les spécificités de son projet.Vous ne savez pas comment mettre en avant les objectifs et le contenu de votre projet aux parties prenantes ? Découvre la note de cadrage, un outil efficace pour décrire les éléments importants à connaitre d’un projet. 

Sommaire de la fiche pratique

• Qu'est-ce qu'une note de cadrage ?
• A quoi sert ce document ?
• Comment rédiger une note de cadrage ?
• Mémo - Synthèse