Réaliser un tour de table Fiche pratique pdf à télécharger

Le tour de table est une pratique courante, simple et efficace, qui consiste à donner la parole, tour à tour, à chaque personne présente autour de la table. Bien que la mise en œuvre parait facile, bien conduire un tour de table requiert la connaissance de plusieurs principes.

Les objectifs d'un tour de table

L'objectif principal du tour de table est d'assurer que chacun ait l'opportunité de s'exprimer, de partager ses idées, opinions ou préoccupations. Cette méthode permet de collecter des perspectives variées et de s'assurer que toutes les voix, même celles des plus réservés, soient entendues.

Quand réaliser un tour de table ?

Le tour de table trouve sa place à plusieurs moments clés d'une réunion ou d'une formation :

• Au début : il peut être utilisé pour les présentations, permettre à chacun de partager ses attentes ou de donner un aperçu de son point de vue sur le sujet de la réunion.
• Après une présentation ou intervention : pour recueillir les réactions à chaud, les questions ou les commentaires.
• Pendant les échanges : lorsqu'un sujet complexe est abordé, il peut être utile de faire un tour de table pour s'assurer que toutes les opinions sont exprimées avant de prendre une décision.
• À la fin de la réunion : pour résumer les conclusions, vérifier la compréhension de tous et recueillir des retours sur la session.

Les points clés d'un tour de table réussi

Pour rendre un tour de table efficace, il convient de respecter certains points clés comme :

• Définir au préalable l'ordre de parole : il est essentiel de déterminer comment l'ordre sera établi, que ce soit en suivant l'ordre des sièges, par tirage au sort, ou en fonction de l'expertise des participants.
• Poser les bases du fonctionnement de l'échange : l'animateur doit commencer par expliquer l'objectif du tour de table et définir les règles de base, notamment la durée de parole pour chacun.
• Lancer le tour de table : inviter le premier participant à s'exprimer. L'animateur doit veiller à ce que chacun respecte son temps de parole et intervenir si nécessaire pour maintenir l'équité.
• Encourager la participation : créer un environnement accueillant, où chacun se sent à l'aise de partager ses idées sans être interrompu.
• Clôturer le tour de table : à la fin, il est important de faire une synthèse des points soulevés pour s'assurer que tout le monde est aligné, et de définir les prochaines étapes si nécessaire.

Le tour de table est un outil intéressant pour s'assurer que chaque participant puisse s'exprimer. Pour en tirer pleinement parti, cette fiche apporte de précieux conseils.

Au sommaire de cette fiche

• Qu'est-ce qu'un tour de table ?
• Intérêt du tour de table
• Limites de l’outil
• Quand réaliser un tour de table ?
• Quelles sont les étapes d'un tour de table ?
• Les bonnes pratiques