PERT : mise en oeuvre

La planification des tâches d’un projet est une phase délicate. L'objectif est d’organiser et coordonner l’enchaînement des différents travaux à réaliser (études, productions, etc.). La méthode PERT associée à Gantt facilite la démarche en offrant un cadre pour ordonnancer des projets plus ou moins complexes afin de gérer les relations entre les tâches.

P.E.R.T est l'acronyme de "Program Evaluation and Review Technic". Son but est d'organiser les activités du projet sous la forme d'un diagramme composé de nœuds et de flèches (nommées aussi “arcs” ou “vecteurs”). Cette représentation graphique permet d'identifier les connexions entre les différentes tâches, les temps d'exécution, les interdépendances. 

A savoir : le mécanisme de cet outil d'ordonnancement est proche de celui de la méthode du chemin critique (Critical Path Method - CPM) qui a pour objectif d'identifier le chemin permettant le temps de réalisation le plus court possible, non compressible. Il existe plusieurs approches nommées indifféremment CPM ou PERT. Nous vous proposons une approche pragmatique facile à mettre en œuvre.

L’utilité du diagramme PERT ?

Cet outil est une aide pour le chef de projet sur bien des points :

• connaître la date de fin prévisionnelle du projet,
• gérer l'affectation des moyens budgétaires, humains et matériels - être en mesure de prévoir la mobilisation de ressources complémentaires le cas échéant,
• repérer les tâches pour lesquelles on désire compresser le temps de traitement- notamment si l'on souhaite une livraison anticipée du projet,
• repérer les tâches à traiter simultanément (travail en parallèle) et les tâches antérieures, les convergences et les divergences sur le diagramme
• identifier les tâches critiques et le non-critique pour tenir les délais -pour tenir les délais - permet par exemple de redéployer des ressources si nécessaire,
• préparer la construction d'un planning Gantt. en obtenant un diagramme qui permet la visualisation de l'ensemble des tâches à réaliser et leur enchaînement,
• définir les responsabilités pour l’ensemble des tâches à mener (voir aussi la méthode RACI).

Le réseau P.E.R.T permet de mettre en valeur les principales marges et battements que l’équipe projet peut mettre à profit pour différentes raisons. Notre fiche présente la marge totale et la marge libre.

Au sommaire de la fiche pratique :

• Qu'est-ce qu'un diagramme PERT ?
• Pourquoi utiliser un PERT ?
• Représentation graphique du diagramme
• Les étapes pour créer un PERT
• Utilisation du diagramme
• Mémo - Synthèse