Protéger sa concentration face aux sollicitations Guide d'action à télécharger

Un dossier à avancer, une messagerie qui sonne, un collègue qui passe « juste pour une petite question »... et à midi, le dossier n'a presque pas bougé.

Couper ses notifications, tout le monde sait le faire. Ce qui retient, c'est la crainte de passer pour quelqu'un qui n'est pas disponible, pas solidaire, ou qui ne fait pas son travail. Ce guide d'action vous aide à mettre la méthode en place avec les autres, pas seulement à la comprendre. Le but : rendre votre disponibilité moins immédiate, sans vous couper de votre équipe.

Ce que vous apprendrez à faire avec le PDF

• repérer d'où viennent vos interruptions et lesquelles pouvaient attendre ;
• choisir un premier créneau réaliste, par exemple 1 h 30 deux fois par semaine ;
• prévoir comment on peut vous joindre en cas d'urgence, et à quel moment vous répondez au reste ;
• en parler à votre équipe et à votre responsable avant de commencer ;
• rendre votre créneau visible (agenda, statut Teams ou Slack) et le tenir ;
• faire le point après deux ou trois semaines et ajuster.

Ce que contient le produit

• Le guide d'action (PDF, 15 pages) : la situation, ce qui se joue, les points à vérifier avant d'agir, la démarche en 6 étapes, les erreurs à éviter, une vérification finale et un aide-mémoire.
• Un fichier Excel pour relever vos interruptions pendant quelques jours et en faire le bilan : part des demandes qui pouvaient attendre, moyens de contact les plus fréquents, moments les plus calmes de la journée.
• Un document Word avec la grille « qui peut me déranger, pour quoi, comment » et cinq messages types : annonce à l'équipe, demande à votre responsable, statut Teams ou Slack, réponse pendant un créneau, bilan.
• Six prompts IA (PDF) pour analyser votre relevé, choisir vos créneaux, remplir la grille et préparer la discussion avec votre responsable.

À qui s'adresse-t-il ?

À toute personne dont le travail demande des moments de réflexion, manager ou collaborateur. Pour un manager, répondre à son équipe fait partie du rôle : le guide l'aide à garder des plages courtes de concentration, tout en restant joignable pour les demandes qui bloquent les autres. Il propose aussi de définir une plage calme commune à toute l'équipe.

Formats : PDF (guide et prompts), Excel (.xlsx) et Word (.docx).