Gagner en efficacité avec les 5S Fiche pratique pdf à télécharger

Travailler dans un environnement sain avec des conditions de travail optimales est gage de motivation et de productivité. Le but de cette fiche est précisément de voir comment il est possible d'utiliser la méthode des 5S au quotidien afin de maximiser son efficacité.

Qu’est-ce que la méthode des 5S ?

Cette méthode désigne les première lettre de 5 verbes d’action japonais résumant les tâches essentielles à accomplir pour améliorer son quotidien et son efficacité :

• Seiri (débarrasser) : L'idée est de se débarrasser du superflu. Ce qui n'est pas utilisé régulièrement est rangé, voire jeté.
• Seiton (ranger) : Concevoir un espace de travail efficace où chaque chose a une place bien définie facilitant son utilisation.
• Seiso (nettoyer) : La propreté est un élément important du principe. Le nettoyage permet d'éviter des dysfonctionnements pour ce qui concerne les biens de production, sécurise les lieux et rend le cadre de travail sain.
• Seiketsu (maintenir l'ordre) : Une fois que tout est trié, rangé et nettoyé, il convient de maintenir ce nouvel ordre.
• Shitsuke (être rigoureux) : Cette méthode n'est efficace que si ses préceptes illustrés par les 4S précédents sont respectés. C'est le sens de ce 5ème S.

Cela permet à l’entreprise d’améliorer les conditions de travail, de limiter les pertes de temps et d'énergie, de réduire les risques d’accident de travail, de favoriser la concentration, etc

Comment mettre en œuvre une opération 5S ?

Avant de commencer le rangement, établissez les règles à suivre : attribuez une zone pour le stockage, présentez les outils de classements disponibles et définissez les objectifs de cette action. Découvrez en détail les 5 verbes d’action :

Seiri – Trier 

Débarrassez-vous des objets inutiles. Archivez les choses rarement utilisées, rangez ceux utilisés occasionnellement dans une armoire, placez ceux fréquemment utilisés dans un tiroir de bureau ou directement sur le bureau. Tout ce qui est utilisé au moins une fois par heure doit être à portée de main du collaborateur.

Seiton – Ranger 

Créez un espace de travail ergonomique et efficace en attribuant un emplacement précis pour chaque objet. Utilisez un code couleur pour classer les dossiers et établissez des règles de rangement claires et précises.

Seiso – Nettoyer 

Rendez propre votre lieu de travail et évitez les dysfonctionnements des biens de production (machines, ordinateurs...). Identifiez et corrigez les anomalies et effectuez les réparations nécessaires. 

Seiketsu – Maintenir l'ordre 

Une fois le rangement effectué, veillez à instaurer un entretien et un rangement quotidiens pour préserver cet ordre.

Shitsuke – Suivre 

Si les quatre S précédents sont respectés, assurez-vous que ce processus est enregistré et appliqué de manière rigoureuse et dynamique par vos collaborateurs.

Téléchargez dès maintenant notre fiche PDF "Gagner en efficacité avec les 5S" et optimisez l’organisation de vos locaux pour une efficacité accrue. 

Sommaire de la fiche pratique

• Présentation de la méthode : conçu à l'origine pour l'organisation des ateliers de production, ce concept venu tout droit du Japon se base sur 5 actions simples à mettre en place permettant de gagner en efficacité.
  • Objectifs et enjeux : des objectifs spécifiques à chaque étape + des intérêts plus larges pour l'équipe, le service, l'entreprise tout entière.
  • Applications : organisation, optimisation de l'espace, amélioration de l'efficacité et la productivité, etc.
• Mise en oeuvre d'une opération 5S
  • Seiri - Trier : supprimer l'inutile, 
  • Seiton - Ranger : classer, rendre l'environnement ergonomique et rangé,
  • Seiso - Nettoyer : remettre en état, dépoussiérer,
  • Seiketsu - Maintenir l'ordre : rendre le process évident et pérenne dans le temps,
  • Shitsuke - Suivre : s'assurer que la méthode est rigoureusement appliquée.