Rédiger un compte-rendu de réunion Fiche pratique pdf à télécharger

Vous êtes à la recherche de conseils pour consigner les échanges qui ont lieu durant une réunion ? Découvrez notre fiche PDF “Rédiger un compte-rendu de réunion” et bénéficiez de recommandations pour produire des comptes-rendus professionnels.

Pourquoi utiliser notre fiche PDF « Rédiger un compte-rendu de réunion » ?

Gagnez du temps en rédigeant vos comptes-rendus avec notre modèle prêt à l'emploi au format Word. Utilisez les conseils et astuces de notre fiche pratique pour améliorer la qualité de vos écrits et produire des comptes-rendus exhaustifs et objectifs. 

Qu’est-ce qu’un compte rendu de réunion ? 

Un compte-rendu de réunion est un document officiel qui retrace de manière détaillée le déroulement et les résultats d’une réunion. Il résume objectivement les points discutés, les décisions prises et les actions à mettre en œuvre. Ce document sert de référence pour les participants et les absents. 

Les objectifs d’un compte-rendu sont multiples :

• Formaliser le travail fourni pendant la réunion 
• Conserver une trace écrite des échanges 
• Servir de référence pour la suite d’un projet  
• Acter des décisions prises 

Selon la réunion, un secrétaire peut être désigné par le groupe ou le manager en amont pour éviter les imprévus et optimiser le temps et la productivité. 

Les signataires varient selon le contexte de la réunion. Dans un contexte formel, cela peut inclure : le secrétaire, le président, le supérieur hiérarchique... Dans d’autres cas, tous les participants peuvent signer le compte-rendu. 

Les différents formats de compte-rendu

Il existe deux formats pour rédiger un compte rendu de réunion :  la synthèse (qui offre un résumé concis) ou le compte-rendu exhaustif (plus précis). Pour qu’un compte-rendu soit complet, il est important d’y inclure :  

• Des informations diverses : date, lieu, identité des personnes présentes, etc...  
• Une introduction : remet dans le contexte, donne des objectifs, annonce l’ordre du jour, l’heure et le plan 
• Le développement : rédaction des faits énoncés dans l’ordre chronologique et de manière structurée 
• La conclusion : résumé des échanges, restitution de résultats en cas de votes, annonce de la date et de l’heure de la prochaine rencontre 
• Les signatures  

Une fois le compte-rendu validé, il est recommandé de l’envoyer à tous les participants dans un délai de 2 à 3 jours.

Comment rédiger un compte rendu de réunion ? 

Voici un aperçu des conseils pour une rédaction efficace :

• Soyez rapide dans la prise de notes pour ne manquer aucune information importante.
• Préparez au préalable un modèle de compte rendu vierge afin d’être plus efficace au moment venu.
• Utilisez des phrases simples, courtes et lisibles pour éviter des erreurs de rapport.
• Choisissez le temps et le mode de narration qui vous convient.
• Ajoutez des titres et structurez vos paragraphes en fonction des points abordés. 
• Faites relire votre rédaction pour assurer sa compréhension et apporter des corrections si nécessaire.  
• Une fois validé et signé, diffusez votre compte-rendu à tous les destinataires.  

Téléchargez notre fiche pratique « Rédiger un compte-rendu de réunion »

Profitez dès maintenant de notre fiche pratique et de son modèle de compte-rendu vierge au format Word pour structurer efficacement vos réunions.

 Sommaire de la fiche pratique : 

• Qu'est-ce qu'un compte-rendu de réunion : 
• Quels sont les objectifs ? 
• Qui rédige ? Qui signe ? 
• Quel format adopter ? Quels éléments faire figurer ? 
• Comment rédiger un compte-rendu efficace : point par point, de la prise de notes à la diffusion, quelles sont les astuces à connaître pour rédiger un CR. 
• Mémo - Synthèse 

Comprend un modèle de compte-rendu prêt à l'emploi au format Word.